Развитие региональной государственной информационной системы «Природопользование и охрана окружающей среды» и открытого портала «Экологический паспорт Республики Саха (Якутия)» в интересах Министерства экологии, природопользования и лесного хозяйства РС(Я)
Заказчик: Министерство экологии, природопользования и лесного хозяйства Республики Саха (Якутия)
Оператор: ГБУ Республики Саха (Якутия) «Республиканский информационно-аналитический центр экологического мониторинга» (ГБУ «РИАЦЭМ»)
ГБУ Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий" является уполномоченной организацией по обеспечению информационной безопасности и бесперебойного функционирования программно-аппаратного комплекса.
Возможности повторного применения: Система готова для тиражирования в других регионах страны.
Краткое описание модулей в составе РГИС ППиООС
Экономический эффект от внедрения
Социальный эффект от внедрения
Архитектура системы и используемое программное обеспечение
Цели создания системы
- Обеспечение реализации права каждого гражданина на
- проживание в благоприятной окружающей среде,
- получение информации о текущем состоянии окружающей среды и о мерах по ее охране.
- Предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) в области охраны окружающей среды и природопользования.
- Повышение эффективности государственного управления в области природопользования и охраны окружающей среды Республики Саха (Якутия).
- Повышение эффективности и результативности государственного экологического надзора и экологического мониторинга за счет оптимизации процессов, связанных с оперативным и регулярным сбором и анализом данных о природопользователях, их воздействии на природу, состоянии природных ресурсов.
- Создание механизмов эффективной координации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), муниципальных образований, природопользователей по обмену информацией в сфере природопользования и охраны окружающей среды Республики Саха (Якутия), ее анализу и представлению.
- Обеспечение возможностей получения государственных услуг в сфере природопользования в электронный вид, в том числе подготовка разрешительных документов с использованием пространственных данных.
- Сокращение затрат на получение оценок состояния объектов при проведении государственного экологического надзора и регионального мониторинга; оценок охвата территории и объектов экологическим мониторингом; комплексных показателей деятельности, связанных с оказанием государственных услуг.
Решаемые задачи
- Информирование заинтересованных лиц о состоянии окружающей среды, объектах негативного воздействия, принимаемых мерах по охране окружающей среды в Республике Саха (Якутия) на основе данных, возникающих в процессе операционной деятельности поставщиков информации через веб-портал.
- Обеспечение информационного взаимодействия участников в области природопользования и охраны окружающей среды в Республике Саха (Якутия).
- Консолидация информационных ресурсов в области природопользования и охраны окружающей среды в Республике Саха (Якутия).
- Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности участников информационного взаимодействия Республики Саха (Якутия) в сфере природопользования и охраны окружающей среды.
- Повышение доступности государственных услуг при оказании государственных услуг в сфере природопользования и эффективности подразделений при подготовке разрешительных документов.
- Сокращение ошибок при подготовке документации, возникающих в процессе планирования и проведения государственного экологического надзора.
- Сокращение затрат на подготовку регламентированной отчетности.
Функциональные возможности
- Ведение единой региональной информационной базы данных в сфере природопользования и охраны окружающей среды Республики Саха (Якутия) за счет сбора информации о состоянии окружающей среды, о природопользовании и мерах по охране окружающей среды в Республике Саха (Якутия), формируемые в различных подразделениях Министерства экологии, природопользования и лесного хозяйства РС(Я)
- Автоматизированный процесс планирования
- мероприятий государственного экологического, лесного и охотнадзора и экологического мониторинга, а также фиксации результатов и контроля результатов проведения этих мероприятий, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, ее предоставления и распространения;
- просветительской деятельности Министерства.
- Формирование, обработка и предоставление сведений информационно-аналитического характера и статистических сведений в области природопользования и охраны окружающей среды, в том числе сведений о правонарушениях в области охраны окружающей среды и природопользования, принятых мерах по пресечению и (или) устранению таких правонарушений, привлечению виновных лиц к ответственности, иных мерах реагирования.
- Предоставление доступа населению, муниципальным образованиям, общественным организациям, природопользователям к сведениям в сфере природопользования и охраны окружающей среды.
- Информационное взаимодействие с ГИС ГМП, Региональным порталом государственных услуг Республики Саха (Якутия) E-yakutia, системой лабораторных исследований «Е-метролог».
Краткое описание модулей в составе РГИС ППиООС
В ходе работ сформированы и находятся в промышленной эксплуатации:
- модуль "Экологический паспорт" (паспортизация объектов) - регистрация, хранение и управление сведениями о природных ресурсах и объектах охраны окружающей среды.
- личный кабинет подразделения - обработка обращений за государственными услугами, подготовка разрешительных документов.
- модуль "Экологический мониторинг" - регистрация, хранение и управление сведениями о запланированных и фактически проведенных мероприятиях экологического мониторинга (отборах проб, экологических обследованиях) в рамках республиканской системы экологического мониторинга.
- модуль "Государственный экологический надзор" - предназначен для регистрации, хранения и управления сведениями о запланированных, реализуемых и проведенных проверках в области госэконадзора, лесного и охотнадзоров.
- модуль "Личный кабинет природопользователя" - предназначен для представления комплексных сведений о природопользователях или иных организациях.
- модуль "Деятельность министерства" обеспечивает формирование аналитических сведений в сфере природопользования и охраны окружающей среды в разрезе деятельности Минэкологии и его подведомственных учреждений.
- модуль "Аналитика" реализует просмотр аналитических сведений об объектах окружающей среды и негативного воздействия.
- внешний (открытый) и внутренний порталы
Модуль "Экологический паспорт"
модуль предназначен для регистрации, хранения и управления сведениями о природных ресурсах и объектах охраны окружающей среды, оценки и прогноза их состояния, а также об объектах негативного воздействия на окружающую среду. В системе сформировано и актуализируется силами специалистов Минэкологии и ГБУ РИАЦЭМ более 90 реестров об объектах окружающей среды, объектах негативного воздействия, предприятиях и их разрешительной документации в сфере природопользования. Большинство реестров – это паспортизация объектов, имеющих пространственное представление. Поэтому в РГИС при ведении реестров выполняется формирование более 80 пространственных слоев. Сформированные реестры используются при работе других модулей РГИС - экологический мониторинг, анализ деятельности, государственный экологический надзор.
Личный кабинет подразделения
В интерфейсе личного кабинета подразделения выполняется:
- регистрация фактов обращений заявителей по вопросам получения государственных услуг,
- обработка зарегистрированных заявлений по шагам бизнес-процессов, настраиваемых в соответствии с административными регламентами предоставления услуг,
- подготовка разрешительных документов по зарегистрированным обращениям с прохождением в процессе подготовки документа шагов настраиваемого бизнес-процесса.
При обработке обращений и документов применяются бизнес-процессы, настраиваемые администратором. В РГИС реализованы услуги в сфере рыболовства и в области водных отношений. Для услуг выполнена интеграция с региональным порталом государственных услуг, что позволяет получать в РГИС заявки, размещенные на РПГУ, и передавать на РПГУ сформированные в системе ответы.
По услугам в сфере лесного хозяйства и охоты выполнена интеграция с информационными системами "Аверс" и "Охота", используемыми в подразделениях Министерства. Из этих внешних систем в РГИС поступают статистические данные об оказанных услугах, по которым в системе формируются отчеты и предоставляются в модуле ДМ.
Модуль "Экологический мониторинг" (ЭМ)
ЭМ предназначен для регистрации, хранения и управления сведениями о запланированных и фактически проведенных мероприятиях экологического мониторинга (отборах проб, экологических обследованиях) в рамках республиканской системы экологического мониторинга. Модуль применяется в работе специалистов ГБУ «Региональный информационно-аналитический центр мониторинга РС(Я)» и в районных лабораториях. Модуль интегрирован с информационной системой лабораторных исследований (Е-метролог) и модулем государственного экологического надзора.
Модуль "Государственный экологический надзор" (ГЭН)
ГЭН обеспечивает выполнение задач регистрации, хранения и управления сведениями о запланированных, реализуемых и проведенных проверках в области госэконадзора, лесного и охотнадзоров и их результатах с реализацией функции «Личный кабинет специалиста», автоматизацией документооборота, формированием оперативных и комплексных отчетов. Пользователи модуля ГЭН – наиболее активные пользователи РГИС – сотрудники территориальных подразделений. В настоящее время в системе работает порядка 80% госинспекторов.
Эффект внедрения модуля ГЭН очень показателен при анализе рассчитанных и взысканных исков о возмещении вреда окружающей среде: в 2016 году (до внедрения РГИС) суммы варьировались на уровне 20 - 200 тысяч рублей. За почти год эксплуатации системы собираемость компенсаций выросла на 302,3 %, в том числе за счет формирования документации в соответствии с установленными регламентами, обеспечения оперативного доступа специалистов Министерства и РИАЦЭМ к информации о размере ущерба, определенного инспектором, что снижает вероятность обжалования вынесенных решений в судах. До внедрения временные затраты одного территориального подразделения на подготовку отчета о проведенных надзорных мероприятиях составляли 600 часов рабочего времени в год. Затраты на подготовку сводного отчета Управления экологической безопасности составляли более 900 часов в год. Сейчас модуль ГЭН формируется отчеты в автоматическом режиме.
В 2019 году проведены работы по настройке взаимодействия ГЭН, ЭМ и специализированного ПО «Лабораторная информационная система Е-Метролог», в которой автоматизирован процесс регистрации проб, оформления результатов лабораторных испытаний, учет химреактивов, методик, нормативных документов. Наличие такой связки обеспечит сквозное взаимодействие инспекторов, передающих в лаборатории протоколов взятия проб и образцов; специалистов лабораторий, проводящих исследования проб, и специалистов лабораторий, выполняющих анализ результатов исследований. В дальнейшем планируется развитие в модуле ЭМ задач анализа, что позволит снизить влияние человеческого фактора при подготовке экспертных заключений.
Модуль "Личный кабинет природопользователя" (ЛКП)
ЛКП предназначен для представления комплексных сведений о природопользователях или иных организациях: краткие сведения о предприятии, разрешительная документация, природоохранные программы, экономические показатели, мероприятия государственного экологического надзора. Этот модуль был разработан еще в 2017 году и на сегодня используется гос.инспекторами при подготовке к проведению контрольно-надзорных мероприятий. за счёт консолидации информации от разных подразделений в единой системе.
До внедрения РГИС временные затраты государственного инспектора охраны природы на сбор информации о проверяемых субъектах и объектах, включая подготовку запросов и ожидание ответов составляли более 40 часов.
Модуль "Деятельность министерства" (ДМ)
ДМ обеспечивает формирование аналитических сведений в сфере природопользования и охраны окружающей среды в разрезе деятельности Минэкологии и его подведомственных учреждений, в том числе сведений по разрешительной документации, согласованиям, экологическому просвещению, природоохранным программам, показателю охвата мониторингом объектов окружающей среды и НВОС на территории республики. Сведения формируются «на лету» по мере актуализации сведений в РГИС специалистами в ходе оперативной работы.
В 2017 году были сформированы разделы, сведения в которых представлены по данным ГЭН, ЭМ и паспортизации объектов. В 2019 году была проведена работа по автоматизированному расчету комплексного показателя охвата мониторингом. Эффект такой работы многогранен: с одной стороны, существенно снижаются временные затраты на сбор данных с подразделений и расчет, кроме того, можно контролировать мониторинг достижения целевых значений ежеквартально. С другой стороны, описание методики расчета показателя позволяет уточнить планы проведения мониторинговых мероприятий.
В 2020 году выполнена интеграция с информационными системами «Охота» (оказание соответствующих услуг) и «Аверс» (ведение данных в сфере лесного хозяйства). В результате интеграции в модуле «Деятельность Министерства» реализовано комплексное представление сведений об услугах, оказываемых Министерством в разрезе каналов предоставления услуг, типов заявителей, видов услуг.
Модуль "Аналитика"
Модуль "Аналитика" реализует просмотр аналитических сведений об объектах окружающей среды и негативного воздействия по данным, размещенным в РГИС. Модуль размещен как на внутреннем, так и внешнем (открытом) портале.
Внешний (открытый) и Внутренний порталы
Порталы являются точками входа для внешних и внутренних пользователей к РГИС. На порталах организован переход к модулям и тематическим наборам карт, представляющих пространственные данные объектов окружающей среды и негативного воздействия.
В 2017 была создана база, в 2019 произошло ее информационное наращивание, которое планируется и на следующие 2-3 года поскольку объем данных в системе прирастает и становится возможным анализ новых срезов информации.
В то время как Внутренний портал РГИС и прикладные модули решают оперативные задачи Минэкологии, назначение Внешнего портала – социальное: раскрытие информации населению, заинтересованному в получении достоверной информации о состоянии окружающей среды, проводимых мероприятиях по защите как превентивных, так и по устранению нанесенных ущербов.
Экономический эффект от внедрения
- Сокращение затрат на подготовку регулярной отчетности по показателям деятельности Министерства и показателей результативности и эффективности контрольно-надзорных мероприятий.
До внедрения РГИС природопользования и охраны окружающей среды РС (Я) временные затраты одного территориального подразделения на подготовку отчета о проведенных надзорных мероприятиях составляли 600 часов рабочего времени в год. Затраты на подготовку сводного отчета Управления экологической безопасности составляли более 900 часов в год.
Сейчас модуль Государственного экологического надзора формируется отчеты в автоматическом режиме.
- Сокращение затрат на подготовку и раскрытие информации о состоянии окружающей среды и экологии в РС(Я).
До внедрения РГИС природопользования и охраны окружающей среды РС (Я) временные затраты на подготовку графиков и диаграмм для ежегодного Государственного доклада «О состоянии и охране окружающей среды в Республике Саха (Якутия)» составляли более 800 часов рабочего времени. На подготовку всего Государственного доклада около 2500 часов. Финансовые затраты на публикацию печатного издания в количестве 70 экземпляров – 300 000 рублей. Сейчас есть возможность размещать информацию в Экопаспорте, а сам доклад формируется посредством модуля ЭП, что значительно увеличило фактор доступности информации.
- Повышение собираемости компенсаций ущербов в 3 раза и снижение затрат, связанных с некорректным расчетом ущерба за счет обеспечения оперативного доступа специалистов Министерства и РИАЦЭМ к информации о размере ущерба, определенного инспектором. В 2016 году до внедрения РГИС природопользования и охраны окружающей среды РС (Я) по рассчитанным и взысканным искам о возмещении вреда окружающей среде суммы варьировались на уровне 20 - 200 тысяч рублей. За почти год эксплуатации системы собираемость компенсаций выросла на 302,3 %.
- Сокращение временных затрат на поиск информации о проверяемых субъектах и объектах в различных подразделениях Министерства при подготовке к проведению контрольно-надзорных мероприятий, за счёт консолидации информации от разных подразделений в единой системе.
До внедрения РГИС природопользования и охраны окружающей среды РС (Я) временные затраты государственного инспектора охраны природы на сбор информации о проверяемых субъектах и объектах, включая подготовку запросов и ожидание ответов составляли более 40 часов.
Общая экономия временных затрат по министерству в целом составила за год 32500 часов рабочего времени, что в денежном выражении составляет порядка 12 млн рублей.
Социальный эффект от внедрения
- Повышение уровня раскрытия информации населению о текущем состоянии окружающей среды и о мерах по охране окружающей среды.
- Привлечение внимания общественности к мероприятиям, проводимым Министерством.
- Повышение уровня признания деятельности органов власти РС(Я) по направлению охраны окружающей среды.
- Повышение квалификации специалистов, работающих с системой, как в методическом, так и техническом плане. Официальное признание вклада специалистов-кураторов в территориальных подразделениях и учреждениях Министерства в создание РГИС и, как следствие, повышение удовлетворенности этих специалистов результатами своей работы.
- Повышение информационного взаимодействия между центральной площадкой и территориальными подразделениями, поскольку при вовлечении в процесс Мининноваций РС(Я) были решены вопросы с подключением территориальных подразделений к созданным информационным ресурсам.
Архитектура системы и используемое программное обеспечение
Работа системы организована в двух контурах – внутреннем и внешнем. Во внутреннем контуре размещаются все компоненты системы. Внутренний контур функционирует в Единой сети передачи данных органов исполнительной власти РС(Я). Во внешний контур выведены модули «Аналитика.Экологический паспорт», «Личный кабинет природопользователя», Портал. Во внешний контур синхронизируются данные, отнесенные к категории открытых.
Серверный программно-аппаратный комплекс размещен в Центре обработки данных Правительства РС(Я).
Информационная система построена с использованием свободного и отечественного программного обеспечения.
_____________________________
Мы готовы подробнее рассказать о системе на вебинаре. Для того чтобы:
- договориться о времени и дате проведения вебинара, на котором вы сможете задать все интересующие вопросы о возможностях системы в режиме онлайн;
- заказать консультацию о вариантах внедрения решений от ООО «МетаПрайм» по темам
обращайтесь по e-mail gis_support@metaprime.ru, указав тематику вебинара и контактные данные для обратной связи.